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ALTUROS destinations GmbH 64

Office Manager mit Schwerpunkt Vertragswesen (w/m/d)

Alturos Destinations ist ein internationaler Key Player, welcher mit seinenvLösungen für eine perfekte Planung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Tourismus sorgt. Aufgrund vieler neuer und innovativer Projektevverstärken wir unser Team am Standort KLAGENFURT-LAKESIDEPARK.

DEINE AUFGABEN

  • Organisation und Verwaltung der (digitalen) Vertragsablage
  • Erstellung und Einholung aller notwendigen Vertragsunterlagen, sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit (z.B. Leistungsträger, NDAs, Serviceverträge)
  • Erfassung, Kontrolle und Korrektur der Kunden-/Vertragsdaten
  • Kommunikation extern - mit Kunden, Lieferanten usw. - sowie intern im Hinblick auf das Vertragswesen
  • Professionelle Unterstützung bei klassischen Office-Agenden wie Reiseorganisation, Front Office, Telefonvermittlung, Postbearbeitung
  • Unterstützung der Finanz- und HR Abteilung, vor allem in rechtlichen Angelegenheiten 
     

UNSER ANGEBOT

  • Du-Kultur
  • Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege
  • Selbständiges Arbeiten mit einem spannenden Aufgabengebiet
  • Kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Team-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Aktiv-Events (Businessläufe, Skitage)
  • Team-Spirit: weißt du nicht weiter, helfen dir deine Kolleginnen und Kollegen gerne
  • Home-Office Möglichkeit
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DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung auf Recht
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Hohe IT-Affinität
  • Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen 
  • Team-Player
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5h) wird ein Mindestgehalt von EUR 2.400,- geboten (IT-KV). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung. 

Schicke deine Bewerbung an: E-Mail.
 

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