Office Manager:in (m/w/d)
Die BABEG - Kärntner Betriebsansiedlungs- und Beteiligungsgesellschaft m.b.H. zielt darauf ab, den Wirtschaftsstandort Kärnten langfristig zu stärken. Als Impulsgeberin für Forschung, Technologie und Innovation verfolgen wir Projekte im Wissensdreieck „Bildung, Forschung und Wirtschaft“, unterstützen die Ansiedlung internationaler Unternehmen, stellen Industrie- und Gewerbeflächen zur Verfügung und halten strategische Beteiligungen an Technologieparks und außeruniversitären Kompetenzzentren. Verstärken Sie unser Team!
Unbefristete Vollzeitstelle, 40 Stunden/Woche, Arbeitsort Klagenfurt
Ihr Aufgabenbereich bei uns:
- Selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Büroorganisation: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Korrespondenz- und Terminkoordination, Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Dienstreiseorganisation
- Professioneller Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation von bzw. Unterstützung bei firmeninternen und externen Veranstaltungen
- Laufendes Dokumentenmanagement und Datenpflege im internen CRM-System
- Organisation und Koordination von Sitzungen und Terminen inkl. Vor-, Auf- und Nachbereitung sämtlicher Unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Front- bzw. Backoffice
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie fehlerfreie Rechtsschreibung
- Hervorragende PC-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität zu Digitalisierung
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Belastbarkeit und Stressresistenz
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Kärnten Ticket
- Familienfreundliches Unternehmen
- Individuelle Weiterbildung
- Regionales Unternehmen mit internationaler Strahlkraft
WirsetzendenFokusaufeininnovatives,nachhaltigesKärntenundschätzendenWert unserer Mitarbeiter:innen als unverzichtbarer Teil des Unternehmenserfolgs!
Für diese Position bieten wir ein Grundgehalt von € 2.500,00 brutto (14x | Jahr) mit marktkonformer Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Bewerbung an: BABEG I Mag. Barbara SchaperI www.babeg.at