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Imendo GmbH 5

Office Manger (m|f)

Du hast Organisationstalent und ein untrügerisches Gespür für die richtige Auswahl an Süßem und Saurem? Du kannst gut mit Word, Excel und Powerpoint umgehen und hast kein Problem damit, kleine Aufgaben selbstständig zu lösen? Du bleibst cool, wenn du beim Telefon abheben musst?

DEINE AUFGABEN

  • Administrative Tätigkeiten und Aufgaben im Bereich der Kundenbindung
  • Verwaltung von Zugriffskontrollen, Datenerfassung- und pflege
  • Telefon- und Office-Postfach Verwaltung sowie Weiterleitung und Beantwortung von Fragen unserer Kunden
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner

 

DEIN PROFIL

  • Freundlich, zuverlässig und durch nichts aus der Ruhe zu bringen
  • Gutes Auftreten und ein gepflegtes und höfliches Erscheinungsbild
  • Selbstständiges und genaues Arbeiten, technisches Grundverständnis, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office), sowie Berufserfahrung und Rechnungswesen-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


WIR BIETEN DIR

  • Junges dynamisches Team mit regelmäßigen Teamevents
  • Weiterbildung, Trainings und MS-Zertifizierungen
  • State-of-the-Art-Technologie und modernste Hardware (Laptop, Smartphone ink. private Nutzung)
  • Flache Hierarchie und freundschaftliches Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
  • Obst, Snacks, Kaffee, Tee und Softdrinks gratis!


Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein Einstiegsgehalt von 31.822 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!