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Imendo GmbH 48

Assistenz der Geschäftsführung

Terminkoordination liegt dir im Blut und du behältst immer den Überblick bei den unterschiedlichsten Projekten? Kannst du gut mit Word, Excel und PowerPoint und Co. umgehen und hast kein Problem damit Aufgaben selbstständig zu lösen? Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ist für dich ein Kinderspiel?


Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung und Terminkoordination der Geschäftsleitung
  • Mithilfe bei der Umsetzung interner Projekte
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops  
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokoll
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Stakeholdern
  • Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen
  • Aufbereitung von Kennzahlen und Analysen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Daily Business
  • Förderungsmanagement


Dein Profil

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
  • Technisches Know-How
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Empathie und Gespür für die Unternehmenskultur sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbstständiges und genaues Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, technisches Grundverständnis, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Gute MS Office- und Rechnungswesen-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten dir

  • Junges dynamisches Team mit regelmäßigen Teamevents
  • State-of-the-Art-Technologie und modernste Hardware
  • Flache Hierarchie und freundschaftliches Betriebsklima
  • Obst, Snacks, Kaffee, Tee und Softdrinks gratis!
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
  • Weiterbildung und Trainings
  • Mitarbeitervorsorge inkl. professionelle inhouse Massagen


Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein Einstiegsgehalt von mindestens  26.460 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewirb dich gleich!

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